Assistant(e) administratif(ve) service Urbanisme H/F

  • Offre n° 4569 - actualisée le 04/05/2021
  • Aveyron Ingénierie
  • Offre d'emploi - CDD  - 12 mois
  • 1 poste à pourvoir

Flavin

L’Agence Départementale Aveyron Ingénierie est un établissement public administratif en charge d’apporter à ses membres une ingénierie de proximité dans le développement de leurs projets et la gestion de leurs compétences.
Aveyron Ingénierie apporte conseils et assistance à maitrise d’ouvrage dans les domaines administratifs, techniques, juridiques, et financiers pour les collectivités adhérentes (Communes, Communauté de Communes, Syndicats, Département). L’établissement assure également l’instruction des actes d’urbanisme pour les collectivités adhérentes lui ayant confié ce service. A ce jour la structure compte 315 collectivités adhérentes et emploie 30 agents permanents.

En sus du conseil apporté en amont aux pétitionnaires, élus et professionnels, le service urbanisme d’Aveyron Ingénierie instruit les actes (CUb) et autorisations d’urbanisme de 132 communes (PC, DP, PA, PD…). Suite à la réception des Déclarations Attestant l’Achèvement et la Conformité des Travaux, il organise le contrôle des travaux effectués et le cas échéant assiste la commune en cas de précontentieux.

Il est composé en sus du responsable et du responsable adjoint de 11 instructeurs.
Le service est placé sous la responsabilité de son Président et l’autorité hiérarchique du secrétaire général et du secrétaire général adjoint. Le poste ne comprend pas de fonctions d’encadrement.

Vos missions

Sous l’autorité et le contrôle du responsable du service urbanisme et foncier et du responsable adjoint du service urbanisme sans que ces tâches soient limitatives :

- Accueillir téléphoniquement et physiquement, donner les premiers renseignements aux pétitionnaires, professionnels et collectivités
- Assurer des tâches de secrétariat (mails, courriers, notes…)
- Suivre les commandes de fournitures
- Constitution et archivage de dossiers ;
- Assurer le transfert des données auprès de SITADEL et les transmissions des dossiers pour la fiscalité
- Suite à la réception des DAACT, en lien avec l’instructeur et la personne en charge du contrôle : Compléter le dossier dans le logiciel, préparer et envoyer les convocations

Moyens mis à disposition :
- Logiciel d’instruction GEOXALIS
- Documentation juridique : Lexis Nexis 360 public
- Formations spécialisées en interne ou par le CNFPT

Conditions du poste :
- Emploi à temps complet
- Tickets Restaurant

Conditions de recrutement : recrutement par voie contractuelle dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité (CDD de 1 an maximum) – Grade de référence : adjoint administratif territorial, Catégorie C

Votre profil

Compétences techniques :
- Qualités rédactionnelles et rigueur
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Internet
- Connaissances du fonctionnement des collectivités et en droit de l’urbanisme appréciables
- Permis B exigé
Compétences relationnelles :
- Grande rigueur et bonne organisation dans le travail (respect de délais impératifs et des procédures)
- Disponibilité liée à la gestion de dossiers urgents
- Autonomie, capacité relationnelle et discrétion
- Travail en équipe

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois

Renseignements : auprès de M. DURAND Ernest (05/65/59/34/10), Mme ALBINET-TAYAC (05/65/59/34/23) Mme Colette VIOULAC ( 05/65/68/85/88),
Pour candidater, envoyer une lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président accompagnée d’un CV,
Date limite de dépôt des candidatures complètes : vendredi 21 mai 2021,
Poste à pourvoir au 1er juillet 2021 au plus tard.

Merci de nous adresser votre candidature.

  • Assistant(e) administratif(ve) service Urbanisme H/F
  • Aveyron Ingénierie - Flavin
  • Offre d'emploi CDD
  • 1 poste à pourvoir
Le recruteur est situé à Flavin au coeur du territoire Pays de Salars