Gestionnaire Affaires Médicales H/F

  • Offre n° 3111 - actualisée le 25/06/2020
  • Centre Hospitalier de Millau - Millau
  • Offre d'emploi CDI
  • 1 poste à pourvoir - 35h par semaine

Vos missions

- Accueil, orientation, conseil et information aux médecins de l'établissement dans le domaine des ressources humaines
- Gestion des dossiers individuels des médecins : carrières, contrats, recrutement…
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Suivi des postes vacants
- Suivi des tableaux de service (présence jour, nuit,…) et du temps de travail (congés, absences, temps additionnel, CET…)
- Gestion et suivi des tableaux de garde et d’astreintes
- Suivi des postes médicaux (publications, créations…) et des effectifs médicaux
- Recherche de médecins remplaçants et suivi : Recueil des besoins, Diffusion des offres, Gestions des plannings avec les chefs de service
- Organisation logistique : arrivée, logement ….
- Gestion et suivi des conventions de mise à disposition et d’activité à temps partagé (assistants)
- Calcul et suivi de la paye du personnel médical
- Renseignement et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord sur des données affaires médicales
- -Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d’activité
- Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents..)
- Participation à la Commission d’Organisation de la Permanence des Soins (COPS) : Convocation, ordre du jour, rédaction PV
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Établissement / actualisation et mise en oeuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine

Votre profil

- Bonnes connaissances juridiques
- Bonnes connaissances des statuts du personnel médical
- Capacité de rédaction des courriers, notes et comptes rendus
- Maitrise de l’outil informatique
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Qualités professionnelles requises :
- Sens du travail en équipe
- Être force de proposition
- détenir des capacités relationnelles : communication diplomatie
- Avoir le sens du service public
- Avoir un bon esprit d’équipe
- Avoir un bon sens de l’organisation
- Etre rigoureux(se)
- Faire preuve de discrétion


Prérequis indispensables pour exercer le métier :
- Très Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel, requêteur type Business Object)
- Diplôme de niveau III (BTS DUT comptabilité, gestion, GEA, …) , de niveau II (Licence)
- Expérience souhaitée en gestion des ressources humaines

Diplômes demandés

  • DUT, BTS ...

Salaire

selon expérience

Merci de nous adresser votre candidature.
  • Gestionnaire Affaires Médicales H/F
  • Centre Hospitalier de Millau - Millau
  • Offre d'emploi CDI
  • 1 poste à pourvoir - 35h par semaine
Le recruteur est situé à Millau au coeur du territoire Millau Grands Causses

Pourquoi l’Aveyron ?

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  • Pour un équilibre de vie apaisé
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