Chef de projet infrastructure H/F

  • Offre n° 7831 - actualisée le 24/06/2022
  • Conseil Départemental de l'Aveyron
  • Offre d'emploi - Autre
  • 1 poste à pourvoir - 35h par semaine

Rodez

Le recruteur Conseil Départemental de l'Aveyron

Le Conseil Départemental de l’Aveyron c’est :
- Une collectivité à taille humaine (1700 agents pour 150 métiers),
- Des compétences diversifiées, déployées sur le territoire du 5ème plus grand département de France,
- 365 millions d'€ de budget.

Rejoignez notre « Projet d’Administration de Demain » centré sur le développement humain, la qualité de vie au travail, le numérique et l’innovation.

Vos missions

GRADE DE REFERENCE : Ingénieur territorial

NIVEAU D’ETUDES : Formation en informatique, avec spécialisation Systèmes & Réseau niveau Bac + 4/5

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service Infrastructures - Pôle Avenir des Territoires
MISSIONS (*)

Gestion de projet
- Gérer un portefeuille de projets
- Définir, planifier, organiser et piloter les projets dont il aura la charge et assumera donc la responsabilité
- Assister les Directions dans la définition et la formalisation des besoins
- Assister les Directions dans le choix des solutions
- Assurer la définition des spécifications techniques des projets
- S’assurer de la bonne réalisation des études techniques et des livrables en lien avec les exigences techniques du projet
- Animer des réunions d’experts techniques et applicatifs pour proposer des solutions
- Organiser et piloter la communication autour des projets gérés
- Communiquer sur l'avancée du projet - Transférer de manière régulière à la maîtrise d’ouvrage les tableaux de bord sur l’état d’avancement du projet
- Identifier et anticiper les risques et les aléas sur les projets (sécurité, confidentialité, intégrité, fiabilité, interruptions de service ...)
- Etre force de proposition auprès de la DSI pour déclencher la mise en œuvre de nouveaux processus en vue de simplifier le travail des agents et les déployer une fois validés
- Effectuer le bilan des projets avec évaluation des résultats obtenus par rapport aux objectifs
Pilotage de prestataires ou d'intervenants internes/externes
- Coordonner et piloter les interventions des prestataires
- Coordonner et piloter les interventions internes
- Obtenir et contrôler les devis (adéquation avec les BPU/catalogues, …)
Réalisation d’opérations techniques
- Support technique en soutien aux autres services de la DSI
- Superviser les applications techniques
- Participer aux opérations techniques
Réalisation de cahiers des charges
- Identifier les besoins métiers
- Rédiger des cahiers des charges et les faire valider par sa hiérarchie
- Procéder à la validation intermédiaire d'un cahier des charges
- Conduire et gérer les appels d’offres
- Conduire et gérer les évènements de marchés publics (avenants, …)
- Piloter éventuellement la réversibilité ou le changement de prestataire
Réalisation d'achats ou organisation de la réalisation d'achats
- Négocier des tarifs
- Rédiger, faire valider et transmettre les bons de commande
Mise à jour de bases et/ou documents
- Contribuer à la mise à jour du catalogue de services
- Assurer la rédaction et la mise à jour des documentations techniques et des documentations utilisateurs
Reporting
- Faire le compte-rendu de son activité auprès de sa hiérarchie
Assistance utilisateur (Incidents, Demandes, …)
- Participer au support utilisateur de niveau 2/3 en soutien de l’assistance niveau 1
- Assurer, occasionnellement, la formation des agents à l’utilisation des outils/applications informatiques
- Assurer un accompagnement des utilisateurs aux usages des outils numériques mis à leur disposition
- Assurer une communication réactive et transparente auprès des utilisateurs dans le cadre des opérations techniques (interruptions de services...)
Relation avec les utilisateurs
- Assurer un accompagnement et veiller à l'appropriation et à la meilleure utilisation possible des outils numériques par les utilisateurs
- Assurer la relation avec les utilisateurs dans le cadre du pilotage et ou de la réalisation d'opérations techniques
Veille / Accompagnement / Innovation
- Sur demande de son manager, participer aux dispositifs de veille, d'accompagnement, d'innovation
- Participer à des groupes de travail

(*) La liste des missions n’est pas exhaustive. L’encadrement pourra la revoir en fonction des contraintes de services

Votre profil

COMPETENCES

Gestion de projet
- Capacité à adapter et re-prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes
- Capacité à hiérarchiser et établir des priorités d’actions selon les enjeux des activités
- Forte capacité à appréhender les métiers des utilisateurs du SI
- Management opérationnel et animation d'équipe et de ressources
Aptitudes et qualifications générales
- Expérience en Gestion de Projets
- Capacités d’accompagnement et d’assistance
- Capacités d’initiatives
- Capacités d'adaptation, de réactivité et d'écoute
- Esprit d’équipe
- Esprit d’analyse et de synthèse. Analyser l’information issue de différentes sources pour identifier les relations et les tendances. Synthétiser les informations clés dans un format pertinent
- Sens de la communication, écoute, force de conviction
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Savoir établir un diagnostic
- Rigueur, méthode
Secteur public
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise du cadre des marchés publics
Ingénierie Infrastructures
- Maitrise des environnements : Postes de travail, Serveurs, Réseau, Stockage, Sécurité
Relation utilisateur
- Capacité à décrire formellement un dysfonctionnement, incident ou problème
Méthodes
- Connaissance des pratiques ITIL & des méthodes de gestion de projet

MOYEN MIS A DISPOSITION
- Equipements informatiques nécessaires à la conduite des missions demandées
- Véhicules partagés par la Direction pour les déplacements professionnels

CONTRAINTES
- Déplacements à l'échelle du Département
- Interventions ponctuelles en heures non-ouvrées

Les candidatures (lettre de motivation et CV), adressées au Président du Département, sont à déposer sur le site ou sur aveyron.fr/offres d’emploi avant le 22 juillet 2022.
Poste ouvert aux titulaires ou aux contractuels CDD 36 mois renouvelable une fois puis CDI

Merci de nous adresser votre candidature.

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