Référent administrative et accueil H/F

  • Offre n° 7841 - actualisée le 23/06/2022
  • Association Emilie De Rodat
  • Offre d'emploi - CDD  - 1 mois
  • 1 poste à pourvoir

Rodez

Le recruteur Association Emilie De Rodat

Contexte associatif :
L'Association "Emilie DE RODAT" est une association qui assure le fonctionnement d'une Maison d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S) et d'un dispositif de mise à l'abri.

Cette Association est gérée par un Conseil d'Administration qui délègue au Directeur Général :
- l'hébergement
- l'éducation
- l'accompagnement des familles
- la découverte des métiers

L'ensemble de ses missions s'inscrit dans le domaine des actions en prévention et protection de l'Enfance.

L'association dispose d'un service d'accompagnement et de soutien aux familles.

Agrément et financement :
L'établissement bénéficie d'une autorisation administrative du Conseil Départemental de l'Aveyron pour exercer des missions de protection de l'Enfance.

Le financement est assuré par le versement d'un prix de journée.

Situation géographique :
La Maison d'Enfants à Caractère Social Emilie DE RODAT est implantée à Rodez, Préfecture du département de l'Aveyron.

Vos missions

Au sein de l'Association Émilie DE RODAT, le ou la référent(e), sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, participe à la bonne gestion administrative et à l'accueil.

Vous participerez à l’accueil et au suivi des dossiers administratifs :

- Tenue du standard téléphonique et accueil physique,
- Gestion des courriers entrants et sortants,
- Intégration de documents éducatifs dans le logiciel Sil’Age,
- Réalisation ou réactualisation et diffusion de divers documents,
- Déclarer et suivre des sinistres,
- Assurer le classement opérationnel et permanent et l’archivage des dossiers.

Votre profil

Profil / Compétences :

- Connaissance générale de la gestion et organisation des dossiers,
- Connaissance des codes du secrétariat bureautique ,
- Connaissance des règles et codes de communication,
- Technique de prise de note,
- Organisé(e), réactif(ve) et rigoureux (se).

Niveau d'étude requis : Bac +2

Expérience exigée : BAC+2 ou équivalent Gestion Administration fortement souhaité - Débutant accepté

Informations complémentaires

Salaire : Selon CCN66

Durée du contrat : 1 mois

Date de début du contrat : 24/06/2022

Temps de travail 17h30 par semaine
Permis B exigé
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à Madame la Directrice de l'Association, 1 avenue de la Peyrinie 12000 RODEZ ou à l'adresse mail : contact@emiliederodat.org et l'Aveyron Recrute

Merci de nous adresser votre candidature.

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