Adjoint(e) administratif(ve) H/F

  • Offre n° 4076 - actualisée le 05/03/2021
  • Centre Hospitalier de Villefranche
  • Offre d'emploi - CDD
  • 1 poste à pourvoir - 36h par semaine

Villefranche-de-Rouergue

Le recruteur Centre Hospitalier de Villefranche

Le Centre Hospitalier de Villefranche de Rouergue compte 2 sites: La Chartreuse (court séjour) et Rulhe (SSR, USLD, EHPAD).
Il est amené chaque année à soigner plus de 13 000 patients et réalise 70 000 consultations externes dans son secteur de court et moyen séjour (Médecine, Chirurgie, Gynécologie-Obstétrique, Soins de Suite et de Réadaptation).
Il héberge 353 personnes âgées sur 2 établissements sanitaires et sociaux à La Chartreuse et à Rulhe (unités de soins de longue durée et EHPAD).
Le centre hospitalier de Villefranche de Rouergue est un établissement public de santé parmi les plus dynamiques de la région Midi-Pyrénées.
Il est reconnu pour l'excellence de son offre de soins. Il est régulièrement classé dans les enquêtes nationales, notamment en qualité d'hygiène, certifié A depuis 2019.

Vos missions

Le Centre Hospitalier de Villefranche de Rouergue (12) recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) intervenant dans deux services, en vue de pourvoir un poste prochainement vacant.
Pour la partie de son temps correspondant au service biomédical, il/elle sera localisé(e) au service Biomédical.
il/elle sera localisé(e) aux ateliers du service technique et sera sous l’autorité de l’ingénieur chargé des travaux et du patrimoine. il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’agent de gestion administrative.

Le travail est organisé à raison de 4 jours pleins par semaine, chacune répartie en 2 demi-journées (ex : matin service biomédical/après-midi service technique). Temps de travail hebdomadaire : 36h.

Principales missions au service technique :
- Etablissement, scan et envoi des bons de commandes
- Réception des bons de commande
- Tri des factures sur CHORUS
- Enregistrement, suivi et clôture des demandes d’interventions
- Accueil téléphonique et physique
- Remplacement de l’agent de gestion administrative en son absence pour le secrétariat du service, l’assistance aux ateliers et la gestion administrative
- Toute autre tâche administrative relevant de ses fonctions.

Principales missions au service biomédical :
- Établissement, scan et envoi des bons de commandes
- Réception des bons de commande
- Suivi facturation, relances
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction des marchés de maintenance en lien avec l’ingénieur biomédical
- Suivi et enregistrement des marchés
- Toute autre tâche administrative relevant de ses fonctions.

Rattachement hiérarchique et contraintes congés :
L’agent affecté sur ce poste bénéficie d’un double rattachement fonctionnel et hiérarchique : service biomédical / service technique, pour les fonctions exercées dans chaque domaine.
Concernant les congés : au service technique, binôme avec l’agent administratif à 100% ; au service biomédical, en l’absence de l’adjoint administratif, les agents des services économiques traitent les éléments urgents.

Votre profil

Savoir-faire :
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Accueillir et orienter des personnes
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Notions de comptabilité (suivi budgétaire)
- Utilisation des logiciels de bureautique (suite Microsoft).
- Utilisation du logiciel MAGH 2 et COSWIN

Informations complémentaires

Les candidatures devront comporter une lettre de motivation, un curriculum-vitae, les photocopies de(s) diplôme(s).

Merci de nous adresser votre candidature.

  • Adjoint(e) administratif(ve) H/F
  • Centre Hospitalier de Villefranche - Villefranche-de-Rouergue
  • Offre d'emploi CDD
  • 1 poste à pourvoir - 36h par semaine
Le recruteur est situé à Villefranche-de-Rouergue au coeur du territoire GRAND VILLEFRANCHOIS
Villefranche de Rouergue vue du ciel

Un territoire bénéficiant d’atouts forts par sa localisation, son patrimoine naturel et bâti, son tissu économique et ses services.

  • 27896 habitants, 29 communes
  • Des filières fortes : aéronautique, agroalimentaire, savoir-faire artisanaux, et agriculture
  • Une douceur de vivre : climat clément, patrimoine labélisé Grands Sites d’Occitanie, tous les équipements utiles aux habitants
  • Un territoire engagé à travers un Plan Climat Air Energie et un Plan Alimentaire Territorial