Archiviste H/F

  • Offre n° 5284 - actualisée le 17/08/2021
  • Centre Hospitalier de Villefranche
  • Offre d'emploi - CDD
  • 1 poste à pourvoir

Villefranche-de-Rouergue

Le recruteur Centre Hospitalier de Villefranche

Le Centre Hospitalier de Villefranche de Rouergue compte 2 sites: La Chartreuse (court séjour) et Rulhe (SSR, USLD, EHPAD).
Il est amené chaque année à soigner plus de 13 000 patients et réalise 70 000 consultations externes dans son secteur de court et moyen séjour (Médecine, Chirurgie, Gynécologie-Obstétrique, Soins de Suite et de Réadaptation).
Il héberge 353 personnes âgées sur 2 établissements sanitaires et sociaux à La Chartreuse et à Rulhe (unités de soins de longue durée et EHPAD).
Le centre hospitalier de Villefranche de Rouergue est un établissement public de santé parmi les plus dynamiques de la région Midi-Pyrénées.
Il est reconnu pour l'excellence de son offre de soins. Il est régulièrement classé dans les enquêtes nationales, notamment en qualité d'hygiène, certifié A depuis 2019.

Vos missions

Le Centre hospitalier de Villefranche de Rouergue – 12200 Aveyron (1h30 de Toulouse) recherche pour son service archives médicales un(e) archiviste à temps partiel (50% ou 80%), sous CDD. L’effectif du service : 3 agents d’administration :

Activité :
• Contrôle des données/documents relatifs à son domaine
• Information et conseil auprès des personnels/utilisateurs, relatif au domaine d'activité
• Organisation de la collecte et des retours des fonds d'archives
• Contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
• Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
• Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents..)
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques


Contrat : CDD pour remplacement de congé de maternité, 50% voir 80%
Salaire indicatif 50% : mensuel brut de 950€ / net 750€ (mutuelle à votre charge)
Salaire indicatif 80% : mensuel brut de 1 640€ / net 1 300€
Qualification minimum : Niveau 3 (CAP, BEP) // Expérience : Débutant accepté
Conditions d'exercice : du lundi au vendredi 35h00 sur 5 jours hebdomadaire

Votre profil

Savoir-faire :
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Identifier les fonds d'archives à collecter
• Travailler en équipe/en réseau / Utiliser les logiciels métier
• Respect de la confidentialité
Compétences requises :
• Bureautique / Classement et archivage
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Compétences souhaités
• Logiciel dédié à la gestion des archives PALETTE ; SILLAGE
• Réglementation des archives
• Vocabulaire médical

Informations complémentaires

Les candidats feront parvenir leur candidature composée d’une lettre de motivation + CV : Date limite de candidature : 19/07/2021,
Pour tous renseignements sur le poste, merci de prendre contact avec : Archives : M. Laurent CALMETTES, Responsable des archives, tél. : 05 65 65 38 18 / mail : laurent.calmettes@ch-villefranche-rouergue.fr

Merci de nous adresser votre candidature.

  • Archiviste H/F
  • Centre Hospitalier de Villefranche - Villefranche-de-Rouergue
  • Offre d'emploi CDD
  • 1 poste à pourvoir
Le recruteur est situé à Villefranche-de-Rouergue au coeur du territoire GRAND VILLEFRANCHOIS
Villefranche de Rouergue vue du ciel

Un territoire bénéficiant d’atouts forts par sa localisation, son patrimoine naturel et bâti, son tissu économique et ses services.

  • 27896 habitants, 29 communes
  • Des filières fortes : aéronautique, agroalimentaire, savoir-faire artisanaux, et agriculture
  • Une douceur de vivre : climat clément, patrimoine labélisé Grands Sites d’Occitanie, tous les équipements utiles aux habitants
  • Un territoire engagé à travers un Plan Climat Air Energie et un Plan Alimentaire Territorial