Assistant(e) au secrétariat de direction H/F
- Offre n° 13520 - actualisée le 03/05/2024
- Communauté de Communes Millau Grands Causses
- Offre d'emploi - Fonction publique, ou contractuel de droit public
- 1 poste à pourvoir - 20h par semaine
Millau
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Par voie de mutation / ou à défaut recrutement par voir contractuelle
Entre Massif Central (2h de Clermont Ferrand) et Méditerranée (1h30 de Montpellier), la Communauté de Communes de Millau Grands Causses, avec ses 15 communes et ses 30 000 habitants, est le 2ème pôle urbain du département de l’Aveyron et rayonne sur le Sud Aveyron. Forte de ses atouts naturels et paysagers de premier plan (Parc Naturel Régional, Causses et Cévennes patrimoine mondial UNESCO), du savoir-faire de ses entreprises, terre par excellence des sports de nature, Millau Grands Causses conjugue les valeurs authentiques de l’Aveyron, alliant qualité de vie et développement durable. Les services de la Communauté de Communes de Millau Grands Causses comprennent une centaine d’agents et sont depuis 2021 organisés en 4 pôles : Pôle administration générale et services transversaux – Pôle technique – Pôle développement, aménagement et attractivité territoriale – Pôle service à la population et équipements sportifs. Le poste proposé s’inscrit au sein du pôle administration générale, dans le service « assistanat de Direction » en charge des missions de secrétariat auprès des élus, de la direction et de quelques missions auprès du service informatique.
Vos missions
Les activités principales du poste :
1/ Assistance à la direction et aux élus :
• Assurer la gestion du courrier et des mails quotidiennement sur le logiciel de gestion documentaire dématérialisé (lecture, tri, orientation) : enregistrer le courrier et le diffuser auprès des services et élus concernés,
• Effectuer le suivi des courriers entrants et sortants,
• Rédiger et réaliser la frappe et la mise en forme de divers documents,
• Gérer l’agenda des élus de l’exécutif.
2/Seconder la secrétaire de direction : En son absence :
• Organiser les agendas de la Direction,
• Organiser les agendas des élus,
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,
• Organiser les déplacements.
3/Participer aux tâches administratives :
•Préparer les commissions finances et le travail sur les fonds de concours,
•Participer à l’appui au secrétariat de la DGA en charge du pôle « aménagement durable du territoire et cadre de vie »,
•Assurer le classement et l’archivage des dossiers
4/ Participer ponctuellement aux suppléances à l’accueil,
Votre profil
Compétences et qualités demandées :
•Connaissances du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales,
•Discrétion professionnelle et confidentialité,
•Rigueur méthode et capacité d’adaptation,
•Disponibilité et sens du relationnel,
•Autonomie, prises d’initiatives, et capacité à travailler en équipe,
•Capacité à travailler dans l'urgence,
•Maîtriser la langue française : orthographe et expression écrite,
•Maîtriser l’informatique et Office 365,
•Savoir prendre des notes lors de réunions et rédiger les comptes rendus,
•Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Informations complémentaires
Date de début du contrat : 03/06/2024
Filière administrative cadre des adjoints administratifs de catégorie C,
Temps de travail 20h par semaine,
Modulation des horaires en période de congé de l’assistante principale (7 semaines à 100%),
Pas de télétravail possible,
Salaire grille + RIFSEEP,
Travail en bureau partagé,
Déplacement rare (en local) sur les différents sites,
Logique de pôle et travail en transversalité,
Contact avec les élus, la direction, les responsables et les agents de la Communauté
Prise de poste rapide (juin 2024)
Merci de nous adresser votre candidature.
- Assistant(e) au secrétariat de direction H/F
- Communauté de Communes Millau Grands Causses - Millau
- Offre d'emploi Fonction publique, ou contractuel de droit public
- 1 poste à pourvoir - 20h par semaine
#Un territoire grandeur nature, dans un écrin d’exception à fort potentiel environnemental et d’innovation.
- 30 411 habitants, 16 communes
- Des entreprises et des technologies qui en font une capitale française de l'industrie du luxe
- Un espace naturel d'une telle générosité qu'il est considéré aujourd'hui comme l'un des grands spots européens des sports de nature.
- Un territoire au cœur du Parc Naturel Régional des Grands Causses, porte d’entrée des Causses et Cévennes classés à l'Unesco et des Gorges du Tarn
