Assistant administratif H/F

Vos missions

Un(e) assistant(e) administratif(ve) formateur(rice) est un professionnel qui combine les responsabilités administratives avec un rôle de formation au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Voici une description détaillée de ses responsabilités et compétences :

Responsabilités :

Gestion administrative :
Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des emails, la gestion du tchat et téléphone, la rédaction de rapports, la préparation de documents, etc.
Assurer le suivi des dossiers prise en charge de formation
Coordination de la formation :
Répondre au tchat et téléphone des demandes clients
Animation des formations :
Concevoir et développer des supports de formation (présentations, manuels, modules e-learning, etc.).
Animer les sessions de formation en utilisant des techniques pédagogiques adaptées.
Évaluer l'efficacité des formations et apporter des ajustements si nécessaire.

Votre profil

Compétences requises :

Compétences administratives :
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
Compétences en communication :
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à présenter des informations de manière claire et engageante.
Bonne capacité d'écoute et de compréhension des besoins des participants.
Compétences pédagogiques :
Connaissance des méthodes d'enseignement et des techniques d'animation de groupe.
Capacité à adapter son discours et ses méthodes en fonction du public cible.
Sens de la pédagogie et patience pour accompagner les apprenants.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques liés à la formation.
Capacité à résoudre les problèmes techniques rencontrés par les participants.
Connaissance des nouvelles technologies et des tendances en matière de formation en ligne.

Niveau d'étude requis : Bac +2

Expérience exigée : 5 ans

Informations complémentaires

• Assistant administratif H/F
• Am&Jt - Sévérac d'Aveyron
• Offre d'emploi CDI
• 1 poste à pourvoir - 35h par semaine